Главная

Как правильно сшить копию устава



Как правильно сшить копию устава
Как правильно сшить копию устава

Помещено в тему: Оформление документов

Заверение копий документов В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

  • местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
  • слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
  • наименование должности – кто заверяет копию,
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи,
  • дата заверения,
  • поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

Образец заверения копий документов:

Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.

Верно
Ведущий специалист
отдела кадров                                       Подпись                Т.В. Краснополянская
28.12.2014                 Печать

 

 
Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

  • листы нумеруются,
  • затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
  • на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
  • на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
  • нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).

Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки «Верно» отдельно на каждом листе.

Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:


К записи 113 комментария

Оставить комментарий




Как правильно сшить копию устава

Как правильно сшить копию устава

Как правильно сшить копию устава

Как правильно сшить копию устава

Как правильно сшить копию устава

Как правильно сшить копию устава

Как правильно сшить копию устава

Как правильно сшить копию устава

Как правильно сшить копию устава

Как правильно сшить копию устава

Как правильно сшить копию устава

Как правильно сшить копию устава

Как правильно сшить копию устава

Похожие новости:

  • Как приготовить дрожжевое тесто для пирогов пошаговый рецепт
  • Куриный фарш шампиньоны рецепт
  • Пироги с красной капустой рецепт
  • Соус для брокколи рецепты
  • Пошаговое выполнение химической завивки